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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Camping Saint Gabriel recrute un(e) réceptionniste polyvalent(e) pour la saison. Vous êtes le premier contact des vacanciers et jouez un rôle essentiel dans leur satisfaction tout au long de leur séjour. Vos missions principales : - Accueillir les clients à leur arrivée et à leur départ (check-in / check-out) - Répondre aux demandes d'information sur le camping et les activités touristiques locales - Effectuer les réservations par téléphone, mail ou en direct - Gérer le planning via le logiciel Osmozis - Encaisser les paiements et établir les factures - Réaliser les encaissements à la supérette du camping - Servir des boissons et préparer des glaces en vente à l'accueil - Nettoyer votre poste de travail et veiller à la propreté de l'accueil - Transmettre les consignes aux autres services (ménage, maintenance, animation) - Veiller à l'application du règlement intérieur - Traiter les réclamations de manière professionnelle - Assurer la mise à jour des documents et supports d'accueil Profil recherché : - Expérience en accueil, vente, tourisme ou hôtellerie souhaitée - Maîtrise des outils informatiques, - Bon niveau de français requis, anglais courant apprécié (autre langue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INTERACTION Salon de Provence recherche pour le compte de son client spécialisé dans le domaine de la logistique, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPEDITION (H/F) sur le secteur de Miramas. VOS MISSIONS : - Accueillir et gérer les conducteurs - Gérer les expéditions (envoi des préparations de commandes, validation et clôture informatique des départs de marchandises) - Préparer les documents de chargement pour le lendemain - Mettre à jour les différents tableaux de chargement, reporting et production journalière des expéditions - Suivre et traiter les mails du quotidien PROFIL RECHERCHE : - Être rigoureux et organisé - Maîtrise des outils informatiques/bureautiques - Avoir de l'expérience dans le domaine de la logistique Horaires : du lundi au vendredi - 39H - 11h30/19h Lieu de mission : Miramas

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Equipement : siège social et intervention sur les écoles (13 et 14ème arrondissement de Marseille) Mission : Assurer la mise en œuvre des temps périscolaires, des temps de garderie du matin, des animations cantine, et des animations du soir, dans le cadre du marché public de la Ville de Marseille, dans le respect des valeurs de la république et de la loi de la laïcité. Sous la responsabilité du coordinateur PAAP. Contribue à la bonne image de l'association Vous serez formé(e) sur les Activités suivantes : - Gère les inscriptions et le suivi des présences - Réalise les cahiers de pointage - Passe et gère les commandes de matériel, en lien avec la coordination - Accompagne les équipes, assure le bon déroulement des temps d'activités - Recrute les animateurs - Vérifie l'ensemble des documents concernant les salariés - Assure une gestion anticipée (dans la mesure du possible) des absences - Recueillie les états de présence des salariés et les transmet au service RH - Passe sur les écoles autant que possible - Remplace en cas d'absence, si aucune autre solution - Assure le pointage des présences sur Maelis - Rédaction des bilans semestriels - Co-construit et présente[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pré-saisir les pièces comptables - Établir et envoyer des devis - Relancer les clients pour les impayés Communication et événementiel : - Créer, organiser ou coordonner des événements (séminaires, salons.) - Relayer l'information en interne et en externe - Préparer et animer des réunions ou ateliers - Utilisation des outils numériques : - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Utiliser des logiciels de gestion (CRM, ERP, etc.)Gérer les plannings et organiser les déplacements professionnels - Préparer, rédiger et diffuser les comptes rendus, rapports et courriers - Accueillir, orienter et renseigner les prospects/clients par email ou téléphone - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants/sortants Gestion de dossiers et suivi administratif : - Suivre les dossiers clients, contrats de maintenance, relances d'impayés - Gérer les commandes, les expéditions et le suivi des stocks - Mettre à jour les bases de données et effectuer la veille documentaire - Archiver et classer les documents de référence

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Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, réseau d'agences d'intérim et de recrutement dédié aux Employés, Techniciens et Cadres, articule son savoir-faire autour de 3 filières métiers : Fonctions support et administratives Ingénierie de l'industrie et de la construction Informatique et télécommunications Notre agence d'Aix-en-Provence recrute, pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la pétrochimie, un Expert du Système de Management - H/F. Cette mission d'intérim de 6 mois, renouvelable, est à pourvoir dès que possible sur Berre-l'Etang. Directement rattaché à la Direction, votre mission consiste à garantir selon les consignes du responsable de service le fonctionnement des systèmes de management HSEQ sur le site : maintenir, développer et rendre compte de la performance des systèmes de management en place : Rédiger les documents généraux relatifs aux systèmes de management HSEQ ; Réaliser les audits internes/externes, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi des actions ; Gérer et assurer le suivi des logiciels de gestion des dysfonctionnements ( Intelex) ; Assurer l'intégration des standards OE dans les systèmes de management du site ; Gérer des projets liés[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Quelles perspectives captivantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ? En soutien à l'équipe de gestion des matériaux, ce poste implique diverses tâches administratives nécessitant une excellente compétence informatique et organisationnelle. - Communication en temps opportun des listes de préparation de commandes aux divers services par courrier électronique - Gestion de l'archivage des documents en lien avec les préparations de commandes et les échanges entre services - Suivi rigoureux des indicateurs clés de performance (KPIs) pour optimiser les processus administratifs liés au contrôle des matériaux Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 16.5 euros/heure - site Iter

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-le-Rouge, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des sociétés holding et basé à CHATEAUNEUF LE ROUGE (13790), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client, une entreprise dynamique et innovante évoluant dans le secteur des activités des sociétés holding, offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Votre rôle consistera : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Contribuer à la rédaction de documents administratifs - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif Profil : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et votre adaptabilité. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Rigueur - Bon relationnel Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat intérimaire à temps[...]

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Employé / Employée de rayon fruits et légumes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la mission Iziwork recherche un(e) employé(e) de rayon Les missions, - Mise en rayon de fruits et légumes - Facing - Réapprovisionnement Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Au moins 1 mois Certificats requis - Aucun certificat requis

photo Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Effectuer des navettes pour chargement et déchargement du camion - Contrôler l'état de fonctionnement du véhicule - Organiser ou contrôler le chargement des marchandises dans le véhicule - Vérifier la conformité des documents de bord et de transport - Vérifier la conformité de la livraison - Organiser le transfert et la livraison des produits aux clients - Effectuer un travail de manutention, de rangement de palettes - Préparer les commandes.

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable dynamique et organisé(e) . Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience en comptabilité et en secrétariat, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vos missions : administratif, comptabilité ; divers avec l'expert comptable. Vous devez être autonome car vous travaillerez seule sur le poste. Vous maitrisez les outils informatiques et la dématérialisation des documents. Possibilité d'être formé(e) par la salariée actuelle. Travail du lundi au vendredi, horaires à définir.

photo Poseur / Poseuse de cloison à ossature aluminium

Poseur / Poseuse de cloison à ossature aluminium

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Synergie Lagnieu recrute pour un de ses clients basé sur Saint-Vulbas, leader Français sur le marché de la menuiserie aluminium, des opérateurs montage assemblage, des opérateurs barretage, laquage, approvisionnement et des opérateurs en expédition F/H Taux horaire : 12.15EUR brut par heure + 7.30EUR de paniers par jours travaillés + les pauses rémunérées au taux horaire de la mission + 2.5 heures en heures supplémentaires par semaines majorées à 25%. A partir de 6 mois et un jour, le taux horaire passe à 12.50EUR toujours avec indemnités de paniers et heures supplémentaires. Poste en équipe : 1 semaine 5h 13h et l'autre semaine 13h 21h Possibilité de travailler qu'en horaires de nuit sur certains postes. Travail du Lundi au Vendredi inclus N'hésitez plus ! Envoyer nous votre candidature au plus tôt ou passer à l'agence pendant les horaires d'ouverture. Nombreux postes à pourvoir. Longue mission intérim débouchant sur un CDI. TH attractif/PRIMES/IFM/CP/CET à 5%/MUTUELLE/CE. RÉELLES PERSPECTIVES DÉVOLUTION AU SEIN DU GROUPE. Vérifier et remplacer des outils, des outillages sur des équipements de production - Contrôler la qualité d'un produit - Injecter un matériau (mousse,[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe CRIT recrute des Facteurs H/F pour LA POSTE ! Vous rêvez de parcourir votre ville chaque jour et de faire partie de la vie quotidienne des habitants ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Rejoignez-nous et devenez un facteur incontournable dans la distribution de colis. Vos missions, si vous les acceptez : - Préparer minutieusement votre tournée de colis - Charger votre fidèle véhicule (léger ou type Jumpy) - Assurer la distribution des colis selon votre trajet préétabli Pourquoi postuler ? De nombreux postes sont à pourvoir jusqu'à la fin de l'année 2025 et plus selon disponibilité dans le secteur. Ne manquez pas l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de vous lancer dans une nouvelle aventure ! Alors, prêt(e) à embarquer ? N'attendez plus, postulez dès maintenant et faites partie du quotidien de milliers de personnes ! Les petits + de CRIT pour vous convaincre de faire partie de l'aventure : - Prime de parrainage : Parrainé un ami et s'il est retenu une prime vous est octroyer après un certain nombre d'heures effectuées - Un CET abondé de 5% par an - Avantages CSE dès la première mission - Dématérialisation de tous vos documents -[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur du secteur de la pétrochimie, un Gestionnaire de bases de données 13270 Fos sur Mer (H/F). Au sein du service de Méthodes Maintenance, vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'exploitation des données techniques de maintenance via l'outil de GMAO (SAP modules MM et PM). Vous êtes responsable de structurer la base de données techniques SAP, en définissant les postes techniques et équipements, en créant des plans d'entretien et en intégrant les documents associés. Vous maintenez cette base à jour dans une démarche d'amélioration continue, en intégrant les projets et travaux neufs. Vous paramétrez les interventions de maintenance préventive pour leur planification périodique et animez les réseaux d'utilisateurs de la GMAO, en apportant un support dans l'utilisation de l'outil et en effectuant des audits pour garantir une utilisation optimale des fonctionnalités. De plus, vous réalisez des études de défaillances des installations pour identifier les équipements à risque et proposez des plans d'action pour améliorer leur fiabilité. Vous accompagnez également le magasinier dans la structuration[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chauffeur-livreur 'h/f' en Véhicule Frigorifique motivé(e) et sérieux(se) pour assurer la livraison de marchandises auprès de nos clients. Vous serez responsable du chargement, du transport et de la livraison dans le respect des délais et des procédures. Vos missions : Avec Camion Frigorifique 'Permis B' Charger et décharger les colis avec soin Assurer les livraisons selon un itinéraire défini Veiller à la bonne tenue des documents de transport Maintenir le véhicule propre et en bon état Représenter l'image de l'entreprise auprès des clients Profil recherché : Ponctualité, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens du service client Expèriences minimum 6 mois exigée.

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chauffeur-livreur 'h/f' en Véhicule Frigorifique motivé(e) et sérieux(se) pour assurer la livraison de marchandises auprès de nos clients ( produits frais) . Vous serez responsable du chargement, du transport et de la livraison dans le respect des délais et des procédures. Vos missions : Avec Camion Frigorifique 'Permis B' Charger et décharger les colis avec soin ( 1.5kg environs) Assurer les livraisons selon un itinéraire défini ( livraison prévu dans le 04) Veiller à la bonne tenue des documents de transport Maintenir le véhicule propre et en bon état Représenter l'image de l'entreprise auprès des clients Profil recherché : Ponctualité, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens du service client Expériences minimum de 6 mois exigés dans le domaine de la livraison.

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialisé dans la création de produits alimentaires haut de gamme, recherche pour son développement, un(e) Préparateur de commandes/gestionnaire de stocks (F/H) au sein du service logistique. À propos de la mission En tant que spécialiste de la logistique, voici les missions demandées: - Anticipation des commandes pour la production - Inventaires des stocks permanents, intermédiaires et annuels - Reportez les informations recueillies sur différents supports : papier + système d'information de l'entreprise. - Reconditionnez les produits pour faciliter leur comptage en fonction des unités de conditionnement. Gestion des stocks: - Optimisez la gestion des stocks de marchandises, produits, matières premières (référencement, rotation, ...). - Suivez la gestion et la répartition des emplacements de stockage dans l'entrepôt. - Saisissez quotidiennement les ordres de fabrication dans l'ERP grâce au planning de fabrication annoté. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,50 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Chimie - Parachimie

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secteur d'activité : commerce achat/vente de gros véhicules Assurer la gestion du transport er de la logistique des expéditions internationales Gérer les documents administratifs et comptables liés aux exportations ( factures, certificats d'origine, douanes, carte grise.) Assurer la gestion et suivi des commandes/facturation Participer à la gestion de la chaine logistique et aux achats nécessaires pour l'exportation Collaborer avec les équipes internes pour coordonner les commandes et la livraison Compétences requises pour le poste : Langue : Anglais Autres langues appréciées : Espagnol, italien, portugais, turc. Sens du service Autonome, discret, réactif et flexible Télétravail : Non CDI : 35h/semaine - temps plein du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et contribuerez à la coordination efficace de nos projets. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un bon sens du service client, ce poste est fait pour vous. Responsabilités Gérer la réception des appels et des courriers, en offrant un service client de qualité Gestion des plannings Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs Facturation Maintenir l'organisation du bureau et gérer les fournitures nécessaires Suivi des dossiers Profil recherché : Compétences en secrétariat et en gestion documentaire Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) obligatoire Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Bonnes compétences en communication écrite et orale

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Livrer le linge propre et ramasser le linge sale chez le client. Respecter les différentes consignes de prestation et participer au plan d'action continue de son poste : - Mettre à jour les feuilles de tournées - Gérer tous les documents et enregistrements liés au poste - Respecter les procédures et instructions - Participer au plan interne d'actions préventives - Tenir le classeur de tournées à jour et effectuer une validation mensuelle - Rapporter à son supérieur hiérarchique tour information relative au dysfonctionnement ou une non-conformité pour décision et action Autres compétences requises - Aptitude à la manutention et au port de charges - Disponibilité et ponctualité - Amabilité, organisation et résistance - Aptitude à l'écoconduite - Sensibilité à la sécurité des Hommes

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction en intérim (prévoir un renouvellement) Vos missions seront : - Achat de biens et services pour les bureaux français des fournisseurs. - Gestion des factures, changement de RIB, relance de l'équipe GAC..., création de fournisseurs. -Prise de rendez-vous pour la maintenance des équipements et des bâtiments (et les refroidisseurs des deux bureaux). -Logistique et conformité commerciale des expéditions : DHL, ... -Toutes les activités comprennent les bons de commande, le paiement, le renouvellement des contrats, le suivi avec les fournisseurs - Traductions de documents depuis notre siège en Allemagne (Munich) -Assistance aux employés pour les voyages simples : gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures... - Aide à la saisie des contrats - Cartes de visite -Tableau de commande - Gestion des actifs en français (non testeurs) - Alignement sur Singapour - conformité légale - décompte des actifs - Planification budgétaire - Achat de PC, y compris la planification budgétaire - Partie administrative du processus de commande de la voiture, restitution, etc. - Contact[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Roquefort-la-Bédoule, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Définition du profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 de type BTS, spécialisé dans le domaine de l'assistanat administratif et possédez une expérience significative sur des fonctions similaires dans le secteur du bâtiment. Définition de fonctions : Au sein d'une société spécialisée dans les métiers du bâtiment, dans le cadre d'un renfort d'équipe suite à un accroissement d'activité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des appels d'offres et de la sous-traitance pour l'ensemble des entités du groupe. À ce titre, vos missions seront les suivantes: Suivi administratif des offres et marchés - Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour les appels d'offres et les marchés de l'entreprise - Mettre à jour les justificatifs obligatoires demandés par les organismes sociaux - Maintenir à jour l'organigramme, les effectifs, les références de chantiers, les moyens matériels et les CV des collaborateurs Gestion des appels d'offres - Réaliser la mise en page des documents de consultation des entreprises (DPGF) et des courriers associés - Préparer l'enveloppe "offre" selon les exigences des appels d'offres. Suivi administratif de la sous-traitance - Constituer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, recherche son Assistant Administratif (H/F), en CDI, pour son site près de Meyreuil. Au sein d'un bureau composé de 4 personnes, vos missions consistent à : -Gérer le standard téléphonique -Faire le lien entre les différents bureaux en interne (Paris, le siège, etc) -Traiter les courriers, scanner les documents -Travailler en collaboration avec l'Assistante de Direction -Gérer les fournitures -Faire le lien entre la direction et les locataires (mails d'information, courriers, suivi des réclamations, etc) -Assister le responsable technique (prospection d'entreprises tableaux de suivi, envoi appels d'offres, gestion des retours) -Constituer des dossiers administratifs lors de cessions d'actifs pour les notaires -Saisir les factures sur le logiciel de trésorerie -Constituer des tableaux de suivi (assurances, contrats prestataires) -Suivre les sinistres et dossiers d'assurances en collaboration avec l'Assistante de Direction -Gérer et suivre le transport de marchandises (transporteurs, livraisons, enregistrement logiciel, etc) Vous disposez d'un Diplôme Bac2 de type BTS Assistant de Gestion ou Assistant[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prêt-e à relever le défi du poste de Magasinier-gestionnaire de stocks (F/H) ? Rejoignez notre client pour garantir la disponibilité des matériaux et optimiser le flux de stock et d'inventaire. - Assure l'approvisionnement des magasins internes et externes (sous-traitants et Greenlog) pour garantir le « zéro rupture » - Coordonne avec les services concernés (Achats, Qualité, Production ou Greenlog) - Gère les ordres de fabrication et tous documents associés (sortie, diffusion, déclaration, consommation.) dans le cas de la sous-traitance - S'assure de la bonne expédition des produits en termes de justesse et de délais - Saisie les informations correspondantes (mouvements de stock, ordre de fabrication, etc.) sur système informatisé Est garant du maintien d'un stock juste, propre, ordonné, identifié (traçabilité) et sans risque d'altération ni sécurité - Identifie les potentiels écarts de stock et vérifie les stocks - Réalise des inventaires (tournants, sur alerte stock, .) - S'assure de la bonne séparation des produits en attente de contrôle ou quarantaine, non conformes. - Surveille la qualité du rangement et identifie les erreurs de rangement et/ou d'identification[...]

photo Contrôleur-pointeur / Contrôleuse-pointeuse

Contrôleur-pointeur / Contrôleuse-pointeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lance ta carrière avec GI GROUP à Salon-de-Provence ! Chez GI Group, nous simplifions le quotidien des entreprises en matière de gestion du personnel. Nous offrons des solutions sur mesure : recrutements, intérim, externalisation, et bien plus encore. . Nous recrutons actuellement des Pointeurs Certifieurs H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans la grande distribution, situé à Salon-de-Provence. Tes missions au sein de l'entrepôt : - Vérifier le positionnement des palettes sur les bons quais de chargement - Contrôler la conformité des commandes avant expédition (quantité, état, conditionnement) - Veiller à la qualité du filmage, de l'étiquetage et à la stabilité des palettes - Confirmer le nombre exact de palettes et leur bonne affectation - Compléter les documents de chargement avec précision Ce que nous t'offrons : - Salaire brut de 12.10 € à 12.33 € de l'heure (avec une augmentation après 3 mois) - Indemnités kilométriques - Panier repas - IFM et CP (soit 20 % supplémentaires !) Profil recherché : - Tu es titulaire du CACES R489 catégorie 1A/1B et 3 - Tu es à l'aise avec le port de charges et les environnements à température dirigée - Tu maîtrises l'utilisation[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos missions: Accueil, standard téléphonique, réception, Enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des Tribunaux) Gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers, Gestion des rendez-vous et la prise des messages. CDD de remplacement jusqu'au retour du salarié. A titre indicatif le salarié percevra les primes légales et conventionnelles en vigueur dans la profession.

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise MONEXT est un acteur majeur du paiement en France et en Europe avec plus de 400 personnes qui œuvrent au quotidien pour innover et permettre de belles révolutions. Nous accompagnons plus de 150 établissements financiers et 12 000 commerçants dans tous les secteurs d'activités (comprenant les plus belles références du e-commerce) avec des services innovants qui couvrent l'ensemble de la chaîne monétique en harmonie avec les évolutions réglementaires. Nous développons des solutions toujours plus sécurisées qui anticipent tous les nouveaux usages afin de contribuer au développement de nos clients: paiement omnicanal, optimisation des flux financiers, crédit, processing de cartes, lutte contre la fraude. partout et sur tous les « devices ». Et nous ne comptons pas nous arrêter-là. MONEXT entend poursuivre son développement en : - Innovant, encore et toujours, afin de rendre nos offres plus différenciantes, - Proposant progressivement une offre plus globale, de la caisse ou point de vente en ligne jusqu'aux services de paiement, au travers de notre établissement de paiement, - Renforçant notre relation avec nos clients, afin d'être au cœur de leurs[...]

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Chargé / Chargée d'unité de gestion immobilière

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

EDEIS RECHERCHE UN(E) CHARGE(E) DE GESTION DOMANIALE (H/F/X) POUR SON AERODROME D'AIX-LES-MILLES, DANS LE CADRE D'UN CDI A TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 1ER JUILLET 2025. Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous contribuez au bon fonctionnement des installations domaniales du site ainsi qu'aux suivis des petits travaux et des demandes de nos clients, les entreprises implantées. Vous êtes de fait impliqué dans l'exploitation de la plateforme. Vos principales missions seront : Dans le domaine de l'immobilier -Créer des Convention d'Occupation Temporaire (COT) et/ou mettre à jour des avenants selon les évolutions des besoins des entités basées sur l'Aérodrome d'Aix-les-Milles. -Editer, diffuser et suivre des factures en lien avec les redevances domaniales. -Suivre des paiements en lien avec les redevances domaniales et aéronautiques. -Effectuer le recouvrement des factures impayées domaniales. -Procéder à la régularisation des charges. -Centraliser et suivre les demandes des entreprises implantées liées à l'immobilier. -Rédiger et diffuser les offres émanant de sollicitations extérieures pour l'occupation de nos locaux vacants (préalablement effectuer la prise de[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Onet recrute, dans le cadre de son développement, un Assistant formation F/H. Basé au siège social de Marseille (9e arrondissement) et rattaché à la Responsable formation, vos principales missions sont les suivantes : * Assurer la réception de l'ensemble des documents de formation * Saisir et gérer les dossiers de formation dans le respect d'une démarche qualité et des dispositions légales * Contrôler les pièces de dossiers de formation * Relancer le réseau en cas de dossier incomplet * Clôturer et archiver les dossiers de formation * Réaliser les demandes de prise en charge * Assurer, le cas échéant, le bon déroulement des sessions de formation * Gérer en direct certains dossiers de formation * Dématérialiser les documents de formation selon le process en vigueur * Se tenir informé des évolutions juridiques et techniques sur son domaine * Répondre aux questions des opérationnels et les accompagner dans les applications des politiques et procédure Vous justifiez d'une première expérience à des fonctions similaires dans la formation (organisme, OPCO, entreprise, etc.). Vous savez gérer efficacement des tâches répétitives et volumiques tout en maintenant un[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Comment saisir l'occasion de contribuer efficacement en tant qu'Assistant(e) (F/H) ? Vous serez responsable de la gestion administrative et de la numérisation des documents médicaux au sein de notre établissement. - Numériser et télétransmettre les données des patients en milieu et fin de mois à la CPAM - Gérer les bordereaux d'envoi, les prescriptions médicales et les feuilles de soins dans le drive - Éditer, imprimer et rassembler les documents nécessaires pour les soins et les prescriptions médicales Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 1908 euros/mois Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : - Tickets restaurants

photo Secrétaire bureautique

Secrétaire bureautique

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le consulat de l'Inde à Marseille recherche le poste suivant de messager (H/F) Le profil du poste comprend : Les tâches comprennent la tenue physique des dossiers, le transport et la livraison de documents/courriers et d'autres équipements officiels, documents/courrier et autres équipements/marchandises officiels à l'intérieur et à l'extérieur des locaux du bureau ; utilisation de photocopieurs, de télécopieurs et d'imprimantes. tâches de surveillance et de garde accueil des visiteurs soutien aux fonctionnaires soutien aux agents Les candidats doivent être titulaires d'un diplôme de fin d'études secondaires ou d'un diplôme équivalent. La description du poste et les critères d'éligibilité pour chaque poste peuvent être consultés sur le site Internet du consulat de Marseille : www.cgimarseille.gov.in

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CEMIS recherche un(e) Assistant(e) pour son agence d'Aix en Provence (13) MISSIONS - Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations) - Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) - Relation clientèle - Gestion des commandes - Analyser et lancer le traitement de facturation contrat - Gestion des litiges - Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients) - Etablir les demandes d'avoir - Gestion des résiliations - Analyser les courriers de résiliations clients, informer l'agence, enregistrer la résiliation, rédiger et émettre un courrier de réponse au client - Gestion des documents contractuels - Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, litiges et résiliations - Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client - Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats - Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. *Détail du poste : Contrat : CDI - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Aix Les Milles Statut : ETAM Avantage : mutuelle conventionnelle, remboursement[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du centre médical. Vous travaillerez du mardi au vendredi (et un à deux samedi par mois) Horaire journalier : 7h30-12h 13h-18h30 (Possibilité de terminer aux alentours de 20 heures) Fonctions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier et des emails - Organisation des rendez-vous et des réunions - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage de documents - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité Compétence souhaitée : - Expérience antérieure en tant que secrétaire "en cabinet" Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où les compétences administratives sont valorisées.[...]

photo Cezanne vu d'Aix. Entre légende et mémoire collective

Cezanne vu d'Aix. Entre légende et mémoire collective

Peinture, Patrimoine - Culture

Aix-en-Provence 13090

Du 06/06/2025 au 05/01/2026

Elle retrace le contexte artistique et culturel aixois de la fin du XIXe et du début du XXe siècle, auquel le peintre a dû se confronter durant son vivant. Cette exposition passionnante présente un grand nombre d’artistes impactés par Cezanne, avec comme grands noms : Joseph Ravaisou, ou encore Édouard Ducros ainsi que Marcel Provence qui a racheté l’Atelier de Cezanne. Peintures, photographies, documents d’archive et objets patrimoniaux vous aident à comprendre la réception de l’artiste dans sa ville natale, de son rejet jusqu’à sa glorification. Longtemps associée à l’architecture de son centre historique et sa lumière, la ville d’Aix-en-Provence est aujourd’hui intrinsèquement liée à la figure du peintre Paul Cezanne (1839-1906). C’est pourtant une relation qui n’est pas toujours allée de soi. Dans la société aixoise, la réception de ses œuvres est contrastée : il a quelques émules mais beaucoup de détracteurs. Cezanne s’est formé à Paris, a participé à la révolution impressionniste dans les années 1870, avant de se consacrer à une démarche picturale très personnelle, des années 1880 à 1906. Il scrute son environnement, et en particulier les paysages de la campagne[...]

photo Aix-en-Musique

Aix-en-Musique

Musique, Festival généraliste, Patrimoine - Culture

Aix-en-Provence 13090

Du 16/04/2025 au 20/07/2025

Entendre les battements de la ville au rythme de son histoire ! Une visite de la ville en musique avec des extraits d’œuvres qui vous permettra de découvrir son rapport à la musique dans le temps. Écoutez au fil des rues et des monuments aixois, à l'aide de documents visuels et sonores la « musique enchantée » de la ville. Connue pour son festival international d’Art Lyrique, Aix est une ville musicale par excellence. Elle a vu naître de grands compositeurs, de la maîtrise de la cathédrale Saint-Sauveur au conservatoire Darius Milhaud.. Aix-en-Provence est toujours dans l’actualité musicale avec de nombreux évènements musicaux et se dote de nouvelles scènes. ➜ Visite guidée à pied ➜ Langue : français ➜ Durée : 2h Réservations auprès des conseillers en séjour de l'Office de Tourisme d'Aix-en-Provence ou sur le site de l'Office de Tourisme d'Aix-en-Provence.

photo La Vie secrète des collections à la Belle de Mai

La Vie secrète des collections à la Belle de Mai

Exposition

Marseille 13000

Du 16/09/2023 au 31/07/2025

Constituées d’un million d’objets et documents, les collections du Mucem sont conservées et accessibles au sein du Centre de Conservation et de Ressources (CCR), conçu par l’agence d’architecture Corinne Vezzoni et associés. Le CCR a ouvert ses portes en 2013 à Marseille, dans le quartier de la Belle de Mai, lors des Journées européennes du patrimoine. En septembre 2023, le CCR fête ses 10 ans d’ouverture : 10 années durant lesquelles les collections ont été relues, enrichies, regardées et documentées dans un environnement propice aux échanges et adapté à la conservation. Cœur fonctionnel du Mucem, le CCR est pensé comme un outil au service des collections et de l’ensemble de l’équipe scientifique, mais aussi de tous les publics. Il accueille en effet chercheurs, artistes, professionnels du patrimoine, étudiants, curieux et scolaires dans ses salles de consultation, de lecture, d’exposition, et dans les réserves. Les interactions avec tous ces publics participent grandement à l’enrichissement des connaissances sur les collections. Célébrant les 10 ans du CCR, cette exposition présente 110 objets, photographies, archives et livres du Mucem. Elle s’attache à raconter[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2025 sur le Département du 13 dont Aix-En-Pce, Salon De Pce, Gardanne, Trets, Marignane, Rousset, Lambesc. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve à Aix en Provence. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité. Vous êtes ambassadeur(trice) des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte. Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières. Horaires : 09H00 - 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives. EXIGENCES PARTICULIERES Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP. EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale. Titulaire du baccalauréat. Expérience en milieu hospitalier souhaitée. MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs - Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes - Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction.) - Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI - Suivi des indicateurs qualité du CMP - Organisation et planification[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le/la Secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre l'entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément, les lettres et autres correspondances d'entreprise. Il/elle doit absolument faire preuve d'une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service. La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale. Il/elle est un élément de l'entreprise qui possède un excellent sens de l'équipe et qui dispose d'une forte aisance téléphonique.

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de "l'année Cézanne 2025", la ville d'Aix-en-Provence recrute des Chargés d'accueil et billetterie h/f pour ses différents lieux d'exposition. Vos missions : - Accueillir, renseigner tous les publics (physique et téléphonique) et les orienter - Guider les visiteurs pendant l'exposition - Délivrer les billets d'entrée au tarif adéquat et tenir une caisse - Gérer l'accueil des groupes scolaires et autres publics (publics adultes, public en situation de handicap et social) - Assurer la location des audioguides/audiophones et en fournir les conseils d'utilisation et de contenu - Travailler en transversalité avec les autres services du musée (sûreté sécurité, communication, administratif, direction du musée.) - Gérer les abonnements (enregistrer un abonnement, assurer le suivi des abonnés.) - Effectuer et traiter les enquêtes et questionnaires auprès des publics - Saisir informatiquement différents documents et travaux bureautiques - Gérer les vestiaires visiteurs individuels et groupes - Diffuser et gérer le stock de la documentation du musée Profil recherché : - Maîtrise de l'anglais impérative (niveau B2 au minimum), 2ème langue étrangère appréciée - Maîtrise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant de coordinateur patient (H/F) Votre mission principale est de planifier le travail des intervenants à domicile dans le but d'assurer un service optimal aux patients. Vos responsabilités incluent : -Organiser et planifier les tournées d'installation et de suivi des intervenants à domicile sur l'ensemble des agences de votre région. -Assurer l'interface entre les Conseillers Service Client, les équipes terrain et les autres services internes. -Gérer les aspects administratifs liés à la réalisation des interventions (documents, plannings, suivis). -Garantir la traçabilité des interventions et le bon suivi des patients grâce à des enregistrements rigoureux. -Participer à l'amélioration continue des processus de coordination et de service patient. -Expérience : Une première expérience dans la coordination, la planification ou dans le secteur médico-social est un atout. -Compétences requises : -Une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités. -Aisance relationnelle et sens du service client/patient. -Maîtrise des outils bureautiques (Excel,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du service Qualité, Sécurité et Amélioration Continue, vous venez renforcer les équipes sur la gestion documentaire et le lean management. Plus précisément, vous pourriez être amené à : - la mise à jour et suivi des procédures, instructions et modes opératoires - la gestion des documents qualité en lien avec les normes ISO 9001, 14001 et 45001 - le suivi et analyse des indicateurs de conformité pour garantir la sécurité et la qualité des services aux patients. - l'identification des dysfonctionnements et proposition d'actions correctives - l'animation de chantiers Lean : l'optimisation des parcours patients, la gestion des stocks de matériel médical et l'amélioration des flux logistiques. - la mise en place de plans d'actions préventifs et correctifs. En missions transverses : - le suivi des non-conformités et réclamations clients - l'accompagnement des équipes terrain pour optimiser les processus Lieu : Aix La Duranne Contrat : Intérim 1 mois renouvelable. Salaire : 2000€ brut mensuel. Bac +2 minimum en Qualité, Amélioration Continue, ou domaine équivalent. Une première expérience est un plus. Maîtrise des outils Lean et des normes ISO Bonne capacité d'analyse[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau. Mission principale Accueil physique et téléphonique Organisation du secrétariat Transmission soigneuse de l'information Participation à l'évaluation de l'activité Planification des activités Gestion, saisie, classement des informations relatives au dossier patient Missions et activités Fonction d'accueil général Accueil téléphonique des demandes de rendez-vous et des appels professionnels, adaptation du comportement en fonction de l'interlocuteur et de la situation Accueil physique des patients et de leur famille : assurer un accueil relationnel de qualité, orienter les patients et gérer l'attente, communiquer sur les délais d'attente, veiller au confort des patients Prévenir et gérer les accueils difficiles, les repérer et les signaler [...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) *** En lien avec notre RRH, le Comptable et Le Directeur, vous aurez à intervenir sur les missions suivantes : Administration RH Constituer le dossier du salarié : recensement des documents, enregistrement GED Elaborer les contrats de travail, avenants, Lettre de missions Recueillir les éléments variables de paye et les transmettre au pôle paie national Suivre les visites médicales, les dossiers de prévoyance et mutuelle Gestion et suivi du temps de travail des collaborateurs Suivi des absences et déclaration des arrêts maladies Mise à jour de la BDES Etablir les dossiers de départ des salariés Suivi Comptable Saisie comptable dans le logiciel de Comptable (les factures d'achats et relevé bancaires) Effectuer les relances Clients Classement comptable Administration des Ventes Assurer le process de facturation Client (du devis à la facture) Saisir les factures Fournisseurs dans GPAO Contrôle et suivi de la GPAO (suivi des commandes Clients/ Fournisseurs, des Bon de réception et Bon de livraison, état[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de radiothérapie du pays d'Aix recherche d'un(e) secrétaire pour un CDD de 8 mois. 35h / semaine sur 4 jours - Journée de 8h45 avec le mardi de repos. *** Possibilité de parking *** DESCRIPTION DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous de consultation - Gestions des mails - Préparation de consultation (récupérer des documents patients dans divers secrétariats) - Création de dossiers avec carte vitale - Mise au propre de dossiers - Classement / Archivage par ordre alphabétique Expérience d'1 an souhaitée en secrétariat si pas de diplôme en secrétariat médical

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un Assistant Administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim et à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Direction Générale de l'entreprise, vous aurez pour missions : - La gestion et le tri du courrier et des documents importants du service - La gestion des notes de frais - Le passage des commandes de matériel et fournitures - La vérification de la conformité des livraisons - La rédaction de supports de communication - La réalisation de tableaux de suivi et reporting mensuel Ces missions ne sont pas exhaustives et seront amenées à évoluer dans le temps selon les besoins de la société. Profil recherché : De formation Bac+2/3 dans le domaine de la Gestion Administrative, vous justifiez d'environ 2 ans d'expérience dans le domaine administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Rochefonds, un/e Secrétaire Administratif et Pédagogique. La MECS Centre Rochefonds accueille et accompagne des jeunes filles âgées de 12 à 21 ans, placées au titre de la Protection de l'Enfance. L'établissement dispose actuellement de 36 places (26 en internat, au sein d'unités de vie, 8 en logements diffus et 2 en famille d'accueil). Une Unité Pédagogique permet par ailleurs la remédiation et le suivi, préalablement au retour en établissement scolaire ou à l'entrée en insertion professionnelle. La MECS met l'accent sur la restauration des liens avec la famille. Vous trouverez plus d'informations sur notre site : www.association-fouque.org LE DESCRIPTIF DU POSTE Le(la) Secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision du Directeur, à une place essentielle dans l'organisation de l'établissement, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace des éléments administratifs, en assurant le suivi des dossiers des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien. Vous serez la première[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une structure associative, acteur de l'aide à domicile au profit des familles, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe afin de structurer et aider à piloter la Direction sur le service financier. Vos missions principales : Trésorerie/Comptabilité : - Assurer la supervision de la comptabilité générale de l'association - Suivre la trésorerie au quotidien (gestion bancaire, gestion des caisses), - Assurer un contrôle des relances, - Assurer le suivi des immobilisations et amortissements - Établir la situation comptable intermédiaire en lien avec l'EC, Facturation : -Procéder à la gestion des prélèvements mensuels et des rejets, -Assurer le suivi des subventions, -Réaliser la facturation (partie financière) et gérer les litiges relatifs aux factures, Gestion et analyse des indicateurs : - Élaborer des outils de pilotage et de suivi, - Analyser le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie, - Veiller à la bonne gestion des coûts, optimisation des achats, etc. - Assurer une veille réglementaire comptable, fiscale et juridique. Budget et clôture annuels : -Réaliser le budget annuel[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité d'un responsable de secteur au sein d'une agence sur un patrimoine identifié ou de toute autre personne pouvant lui être substituée. Premier interlocuteur(ice) des locataires, le gardien/la gardienne représente quotidiennement l'Office. Il/elle est le garant/la garante de la qualité de service notamment de l'entretien de l'état de propreté et du bon fonctionnement des installations techniques des immeubles dont il a la charge. Dans son périmètre d'intervention, ses activités consistent notamment : 1-Hygiène et propreté : - Il/Elle nettoie les parties communes et abords (halls, cages d'escaliers, espaces extérieurs, parkings souterrains). - Il/Elle traite les ordures ménagères. - Il/Elle entretient les espaces verts. 2- Entretien courant : - Il/Elle assure un premier niveau de suivi de la réclamation avant transmission à un tiers. - Il/Elle exécute des menus travaux dans les parties communes. 3- Gestion locative & Proximité : - En lien avec le Gestionnaire Commercial, il/Elle s'assure de disposer du niveau d'information suffisant pour optimiser la commercialisation du logement. - Il/Elle fait visiter le logement, établit et fait signer l'Etat[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Gestionnaire de Paie H/F : Rejoignez un réseau qui valorise votre expertise et votre impact ! Vous aspirez à un environnement où relations humaines, rigueur technique et innovation se rencontrent ? Votre rôle : au cœur de la performance sociale du réseau En tant que Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle central au sein de notre équipe « RH externalisée », en garantissant la qualité des processus de paie et de gestion sociale pour nos cabinets et leurs collaborateurs. Sous la responsabilité de votre Manager Pôle RH et Paie, vous aurez en charge : - La gestion complète de la paie : élaboration des bulletins de salaire, rédaction des contrats de travail, transmission des DPAE, documents de fin de contrat, DSN. - Le suivi administratif des ressources humaines : visites médicales, arrêts de travail, formations, etc. - Un rôle d'interlocuteur RH privilégié : accompagnement des associés, dirigeants, collaborateurs et organismes tiers sur toutes les questions liées à la gestion des ressources humaines de nos clients. Vos missions s'inscrivent dans une démarche d'excellence, en lien avec les valeurs du réseau : rigueur et sens du service client. Pourquoi ComptaCom est[...]

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